Truco de Excel: Rellenar las celdas en blanco con los datos de la celda de arriba

Hola, hoy vamos a realizar un truco en excel que nos va a servir para rellenar las celdas en blanco de una tabla que tengamos en nuestra hoja de cálculo, utilizando el valor que tengamos en la celda de arriba. 

Esta funcionalidad es bastante útil, ya que los reportes o listados que salen de algunas aplicaciones de negocios, por algún motivo los dejan en blanco. Recuerdo algunos reportes con estas características en varias de las empresas que he trabajado.

Empecemos revisando la base de datos con la que vamos a trabajar:

Este archivo aunque contiene la información necesitada, no nos serviría para construir una tabla dinámica. Para poder hacerlo, tendríamos que rellenar las celdas que están en blanco, haciendo copy/paste hasta llenar el 100%, lo que sería un trabajo largo y tedioso:

Y así hasta completar toda la tabla. Entonces, para hacerlo fácil y rápido vamos a seleccionar la celda E5:

Digitamos la combinación de teclas: Ctrl + * (Control y asterisco) para seleccionar toda la tabla:

Presionamos la tecla F5:

Damos clic en el botón especial y en el cuadro de dialogo que nos aparece, seleccionamos celdas en blanco:

Damos clic en aceptar y tenemos que nuestra selección ha quedado compuesta por todas las celdas en blanco de la tabla:

Utilizando dicha selección, vamos a teclear en el siguiente orde:

• como si fuéramos a iniciar una fórmula: = 
• presionamos la tecla de flecha hacia arriba

• y presionamos: Ctrl + Enter

Y listo, ya tenemos rellena nuestra tabla y la podemos utilizar para construir una tabla dinámica y poder analizar y explorar los datos.

Espero les sirva, hasta una próxima.